Wartelisten und Kapazitätsgrenzen für Google Forms

Waitlist Forms ist ein Add-on für den Google-Forms-Editor. Du setzt eine Gesamtzahl oder ein Limit pro Termin — neue Antworten landen automatisch als Bestätigt oder Warteliste in einer verknüpften Tabelle, mit einer eigenen Wartelistenposition je Termin. Optional verschickt das Add-on Statusmails an die Teilnehmenden.

Was das Add-on macht

• Gesamtkapazität: eine Obergrenze für das ganze Formular.
• Kapazität pro Termin: Limits für Auswahl- und Dropdown-Antworten, z. B. 12 Plätze pro Workshop-Slot.
• Warteliste mit Position: jede Person bekommt eine eigene Nummer je Termin.
• Statusmails (Pro): Bestätigung oder Wartelistenplatz automatisch per E-Mail, Fehler werden protokolliert statt verschluckt.
• Nachvollziehbare Tabelle: eine _Waitlist Forms-Registerkarte mit Status, Grund, Position und Zustellstatus; Wiederaufbau mit Backup statt Datenverlust.
• Keine Manipulation der Antwortoptionen: Auswahlmöglichkeiten bleiben unverändert — Quiz-Antworten und Abschnittslogik bleiben heil.

Für wen

Für Kurs-, Workshop- und Event-Organisator:innen, die mit einem Google-Formular Anmeldungen sammeln und dabei Plätze begrenzen müssen — ohne Zusatzsoftware, ohne Website-Umbau, direkt im Formular.

Preise

Alle Preise gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Installation

1. Waitlist Forms im Google Workspace Marketplace installieren (Link folgt nach der Freigabe durch Google).
2. Google Formular öffnen, im Menü Waitlist Forms die Einrichtung starten.
3. Kapazität eintragen und den Auslöser (Trigger) installieren.
4. Pro-Lizenzschlüssel im Seitenbereich eintragen — fertig.

Kontakt & Support

E-Mail: tareks-mail@proton.me — Support für Lizenz- und Installationsfragen. Installationsschritte und Antworten auf die häufigsten Fragen stehen unter Support.